Vos factures et vos paiements, automatisés de bout en bout
Nous automatisons votre facturation, la perception de vos paiements, la conciliation et le lien avec votre ERP et votre comptabilité, en développant ce qui manque autour des systèmes que vous utilisez déjà.
- Facturation automatique
- Facturation récurrente
- Paiements et prélèvements
- Conciliation
- Factures lues par IA
- ERP et comptabilité
De la facture au grand livre
Les étapes qui prennent le temps de vos équipes, reliées entre elles et à vos systèmes.
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Facturation automatique et récurrente
Factures produites à partir de vos contrats, de vos abonnements ou du temps approuvé, avec les taxes, les ajouts et retraits calculés au prorata et les renouvellements.
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Perception des paiements et prélèvements
Liens de paiement, paiement par carte, prélèvements préautorisés et virements avec TIB Finance, reliés à vos factures et à votre portail client.
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Conciliation bancaire et comptable
Relevés bancaires, encaissements et décaissements appariés automatiquement aux factures ; seuls les écarts remontent à vos équipes.
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Lecture des factures fournisseurs par IA
La facture reçue est lue, ses champs extraits et validés, rapprochée du bon de commande, classée et envoyée en approbation avant d’être comptabilisée.
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Relances et suivi des comptes clients
Relances planifiées, statut de chaque facture et soldes à jour, pour vos équipes comme pour vos clients dans leur portail.
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Intégration ERP et logiciels comptables
Factures, paiements et écritures synchronisés avec votre ERP ou votre logiciel comptable, par exemple QuickBooks, SAP Business One ou Odoo, sans ressaisie.
Une facture, suivie du début à la fin
Chaque étape déclenche la suivante, et chaque événement est journalisé.
- Demande ou contratUne commande, un contrat signé, un abonnement ou du temps approuvé démarre le processus.
- Facture généréeLa facture est produite avec les bons termes et les taxes, puis envoyée au client avec son lien de paiement.
- Paiement perçuLe client paie par lien de paiement, par carte ou par prélèvement préautorisé, avec TIB Finance.
- ConciliationLe paiement est rapproché de la facture et du dépôt bancaire ; les écarts sont signalés.
- Comptabilité et ERPL’encaissement est inscrit dans votre ERP ou votre logiciel comptable, avec une piste d’audit complète.
Des systèmes livrés par nos équipes
Des systèmes conçus, développés et exploités en production par HDCE.
- 01Plateforme opérationnelleToute l’opération d’une entreprise de services, de la demande au paiementBillets et sous-demandes, équipes terrain, intégration d’un système sans API et facturation, sur plusieurs années de développement.Voir le projet
- 09Comptabilité · FiscalitéComptabilité automatisée et déclarations de revenusDe la collecte des documents à la remise au client, avec paiement confirmé avant la remise et tableaux de bord pour les agents.Voir le projet
- 11Facturation · AbonnementsFacturation récurrente et gestion des contratsAjouts et retraits calculés au prorata, termes et renouvellements, intégration aux paiements et à la comptabilité.Voir le projet
Pour aller plus loin : Intégration des processus, Plateforme d’intégration et ERP et usines.
Questions fréquentes
Pouvez-vous automatiser la facturation avec notre ERP actuel ?
Souvent, oui. Nous partons de l’ERP ou du logiciel comptable en place et nous développons les connecteurs nécessaires, y compris pour des systèmes qui n’offrent aucune API. La faisabilité et la portée sont confirmées après l’analyse de votre environnement.
Quelle solution de paiement utilisez-vous ?
Nous intégrons TIB Finance pour les liens de paiement, les prélèvements préautorisés et les virements. Si vous utilisez déjà une autre solution, nous évaluons avec vous ce qu’il est possible de relier.
L’IA peut-elle traiter nos factures fournisseurs ?
Elle peut lire les factures reçues, en extraire les champs, les rapprocher du bon de commande et les classer. Les approbations et les cas incertains restent entre les mains de vos équipes.
Combien de temps prend un projet ?
Cela dépend du volume, des systèmes à relier et des étapes à automatiser. Nous établissons la portée, l’échéancier et une estimation avec vous après l’analyse du besoin.
Où sont hébergées nos données ?
Les applications que nous développons peuvent être hébergées dans nos centres de données au Canada. Le choix de l’hébergement est défini avec vous au début du projet.