Facture → paiement → signature → conciliation
FactureEnvoi sécuriséPaiementSignatureConciliation
JRose · Secure-Exchanges · TIB Finance · ERP
Des processus connectés de bout en bout
Nous intégrons vos systèmes, vos documents, la signature électronique, les paiements et vos portails clients pour des processus fluides, sécurisés et entièrement traçables.
Des processus efficaces.Des données sécurisées.Des résultats concrets.
Architecture d’intégration des processus d’affaires
Les scénarios défilent en continu ; choisissez-en un ci-dessous pour l’afficher directement.
Sources d’entrée
JRoseDossiers, factures, contrats
Factures fournisseurs
Formulaires web
Courriels
Bons de commande
Documents PDF
Demandes clients
Événements applicatifs
Formats variés (structurés et non structurés)
Secure-Exchanges
Courriel sécurisé
Signature électronique
Gestion documentaire
Archivage à long terme
Chiffrement des données
Journal d’audit
Contrôle d’accès
Conforme aux normes canadiennes
Orchestration HDCE
Moteur de règles métier
Validations et contrôles
Approbations et workflow
Routage intelligent
Affectation des tâches
Gestion des exceptions
SLA et échéanciers
Journalisation complète
Notifications multicanaux
Systèmes connectés
JRose (système central)
ERP (SAP, Dynamics, etc.)
CRM (Salesforce, etc.)
TIB FinancePaiements, encaissements, débours, conciliation
BI et entrepôt de données
Portail client
Connecteurs API (REST/SOAP)
Outils métier (RH, TI, etc.)
Intégrations bidirectionnelles en temps réel ou par lots
Résultats
Lien de paiement
Confirmation et reçu
Relevé de facturation
Pièce jointe et archivage
État de compte
Conciliation bancaire
Mise à jour ERP / CRM
Tableau de bord client
Traçabilité complète de bout en bout
Amélioration continue
Détection d’anomalies(IA et règles métier)
Analyse des performances(goulots et inefficacités)
Optimisation des processus(recommandations)
Supervision et alertes(en temps réel)
Rapports d’usageet indicateurs clés
En direct
Une facture JRose, de l’envoi sécurisé au grand livre
JRose Secure-Exchanges client TIB Finance signature orchestration HDCE vos systèmes
JRoseFacture F-2026-0418Système central · dossier client
Secure-ExchangesEnvoi sécuriséChiffrement · signature
ClientClient Acomptes@exemple.ca
En attenteConfirmé
Confirmation de paiement TIB Finance
TIB FinancePasserelle de paiementCarte · débit préautorisé
JRosedossier client
ERPgrand livre
Comptabilitéencaissements
Portail clientstatut
Orchestration HDCERègles · contrôles · journal
Scénarios
Choisissez votre cas d’usage, voyez-le s’exécuter
Chaque scénario parcourt la même architecture : seuls les systèmes, les règles et les résultats changent.
Contrat de service avec dépôt
DemandeContratSignaturesDépôtFidéicommis
JRose · Secure-Exchanges · TIB Finance
Réclamation et débours
PiècesExtraction IAExceptionDéboursAmélioration
Agents IA · Secure-Exchanges · TIB Finance · ERP · CRM
Onboarding client avec KYC et prélèvement
DemandeKYCSignatureMandatPortail
JRose · Secure-Exchanges · TIB Finance · CRM · API
Bon de commande → approbation → paiement fournisseur
CommandeRapprochementApprobationPaiementAudit
ERP (QuickBooks, SAP Business One, Odoo) · TIB Finance
Agents IA
Des agents IA au cœur du flux
Les agents lisent, extraient, détectent et proposent ; vos équipes valident.
Lire les documents
Factures, contrats, pièces justificatives et courriels sont classés dès leur arrivée.
PDF · photo · courriel → 6 pièces classées
Extraire les données
Montants, références, dates et parties sont extraits puis validés par les règles métier.
police HAB-22-0918 · 7 840,00 $ · confiance 97 %
Détecter les anomalies
Écarts de montant, doublons et délais inhabituels ouvrent une exception à traiter.
écart barème 18 % → exception EX-771
Suggérer des actions
L’agent propose la prochaine étape ; la décision reste entre les mains de vos équipes.
recommandation : 2e approbateur requis
Retour dans vos systèmes
Où atterrit l’information
Chaque événement est écrit au bon endroit, dans le bon système, sans ressaisie.
| Événement | Source → destination | Table ou écran | Délai | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Paiement confirmé | TIB Finance → ERP | Encaissements | < 5 s | Concilié |
| Document signé | Secure-Exchanges → JRose | Pièces du dossier | Temps réel | Archivé |
| Facture payée | JRose → Portail client | Historique de facturation | Temps réel | Payée |
| Écriture comptable | HDCE → QuickBooks / SAP Business One / Odoo / Dynamics | Journal des ventes | Lot horaire | Publié |
| Anomalie détectée | Agent IA → Supervision | File des exceptions | < 1 min | À valider |
| Rapport d’usage | BI → Tableau de bord | Indicateurs clés | Quotidien | Publié |
Bénéfices
Ce que vos équipes gagnent
Moins d’interventions manuelles
Les données passent d’un système à l’autre sans ressaisie ni copier-coller.
Des processus plus rapides
Envoi, paiement, signature et mise à jour s’enchaînent sans attente entre les équipes.
Traçabilité complète
Chaque événement est horodaté, relié au dossier et consultable dans la piste d’audit.
Sécurité de bout en bout
Documents chiffrés, accès contrôlés et paiements traités dans des environnements sécurisés.
Conformité canadienne
Échanges et conservation des données alignés sur les exigences canadiennes de confidentialité.
Conciliation automatique
Les paiements TIB Finance sont rapprochés des factures et des dépôts bancaires automatiquement.
Visibilité opérationnelle
Tableaux de bord et alertes en temps réel sur l’état de chaque processus.
Expérience client simplifiée
Vos clients reçoivent, paient et signent au même endroit, puis suivent leur dossier dans le portail.