Secure-Exchanges · Automation
Automatisez vos échanges sécurisés. Directement depuis vos systèmes.
L’API Secure-Exchanges permet à vos applications d’envoyer des messages et des fichiers chiffrés, de demander des signatures électroniques, de suivre les statuts et d’archiver dans César, sans aucune étape manuelle.
- ERP
- CRM
- Logiciel comptable
- Gestion documentaire
- Portail client
- JRose
- TIB Finance
Comment fonctionne l’automatisation
Votre système déclenche, Secure-Exchanges sécurise et votre système est informé à chaque étape. Personne n’a à intervenir.
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01
Un événement survient
Une facture est approuvée, un dossier est fermé ou un document est prêt dans votre ERP, votre CRM ou votre logiciel métier.
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02
Appel à l’API
Votre application transmet le message, les fichiers et les destinataires à Secure-Exchanges.
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03
Envoi chiffré
Le message et les pièces jointes sont chiffrés de bout en bout, puis envoyés au destinataire.
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04
Consultation et signature
Le client ouvre le message sécurisé, consulte les documents et signe électroniquement au besoin.
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05
Retour de statut
Un webhook avise votre système en temps réel : reçu, ouvert, signé.
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06
Archivage et mise à jour
Les documents sont archivés dans César et le statut est mis à jour automatiquement dans votre système.
Ce que l’API Secure-Exchanges permet
Les mêmes fonctions que dans Outlook ou Gmail, déclenchées par vos applications.
Envoyer des messages chiffrés
Avis, relevés et communications confidentielles envoyés automatiquement, chiffrés de bout en bout.
Transmettre des fichiers
Factures, contrats et rapports joints au message, sans passer par une pièce jointe en clair.
Demander des signatures
Un document généré par votre système part directement pour signature électronique.
Suivre les statuts
Reçu, ouvert, signé : votre application est avisée et met à jour le dossier.
Archiver dans César
Messages et documents signés conservés automatiquement sur votre serveur César.
S’intégrer à vos outils
ERP, CRM, gestion documentaire, portail client, JRose, TIB Finance ou logiciel sur mesure.
Un cas d’automatisation pour chaque organisation
Partout où un système produit de l’information confidentielle, l’envoi sécurisé peut partir tout seul.
Cabinets comptables
Les états financiers approuvés partent pour signature, puis reviennent classés au dossier du client.
Bureaux d’assurance
Chaque police émise ou renouvelée est transmise chiffrée à l’assuré, avec suivi de la consultation.
Cabinets d’avocats
Les conventions de mandat créées dans le logiciel de gestion sont envoyées pour signature, puis archivées.
Notaires
Projets d’actes et procurations transmis aux clients pour consultation et signature, statut à l’appui.
Services TI
Accès, mots de passe temporaires et rapports sensibles transmis par script, jamais en clair.
Toute organisation qui échange de l’information confidentielle
Relevés de paie et contrats RH envoyés chiffrés dès leur production, sans intervention.
Envoi chiffré
