L’importance d’un service de courriel dans une entreprise.

Que ce soit pour une petite entreprise ou une multinationale, un service de courriel joue un rôle important pour la communication entre les employés et avec les clients, la planification de tâches, l’envoie de documents et l’établissement d’un réseau de contacts. Une entreprise ne peut tout simplement pas survivre sans la messagerie électronique.

Devenue essentielle pour toutes les entreprises, la messagerie électronique exige cependant beaucoup de ressources technologiques qui peuvent s’avérer très couteuses. Par exemple :  l’achat de serveurs pour fournir tous les outils nécessaires au contrôle des comptes d’utilisateurs, le matériel technologique adéquat, l’achat de licences en plus d’une gestion à l’interne, sans oublier les anti-virus pour le contrôle des spams et autres menaces malveillantes qui pourraient nuire à l’efficacité de vos systèmes.

Les options sont multiples et variables d’une entreprise à l’autre, HDCE propose d’adapter ses services selon le besoin de chacun.

L’hébergement Email sur serveur Cloud Dédié

C’est ici qu’intervient l’hébergement sur serveur Cloud Dédié. Vous obtenez un contrôle complet des données, ainsi que le partage des calendriers et des contacts. De plus, avoir un hébergement email dédié signifie que vos utilisateurs ont des adresses qui se terminent avec @votreentreprise.com, ce qui démontre le professionnalisme de votre entreprise. Pour un individu, un travailleur indépendant ou un petit bureau, les services gratuits sont une bonne idée mais pour les grandes organisations, c’est à éviter.

Les services de messagerie basés sur Cloud ne nécessitent aucun matériel, ni logiciel de la part de la société. Si vous disposez d’un navigateur internet mis en place ou d’un client de messagerie, vous êtes prêt. Plusieurs compagnies offrent des adresses emails qui se terminent avec @votredomaine.com à un prix relativement abordable.

Avantages d’une telle solution

Le cloud dédié assure un réseau toujours fonctionnel et la tarification est soit mensuelle ou annuelle. Votre entreprise peut choisir le plan de paiement le plus adapté à ses besoins et son budget puis souscrire à l’abonnement qui lui convient le plus. Les prix peuvent varier selon la demande de chacun mais en demeurent très abordables. Cependant, si vos utilisateurs ont besoin d’outils pour contrôler, modifier et surveiller les données, des frais additionnels pourraient être ajouté, mais le coût total reste abordable à long terme.

Les serveurs basés sur Cloud vous fournissent également des filtres de spam et des antivirus. Cela signifie que vous n’aurez pas besoin d’acheter ni de faire la maintenance de ces types de protections pour votre système.

Si vous avez un personnel informatique à l’interne et vous optez pour l’hébergement email sur serveur Cloud, votre personnel informatique peut gérer les temps arrêt et la gestion des comptes. Cependant, plusieurs hébergeurs vous proposent une solution premium pour l’hébergement email sur serveur Cloud afin que vous ne rencontriez pas les problèmes de temps d’arrêt qui créent une perte de temps considérable de production. Il est d’ailleurs extrêmement important de voir à la réputation et les avis sur le serveur Cloud envisagé pour votre hébergement email. C’est la meilleure façon pour vous d’économiser temps et argent.