05 janv.

Gestion de Documentation Collaborative (GED)

Les documents ont tous un cycle de vie. Ils sont d’abord créés, classés, modifiés, distribués et/ou publiés, encore modifiés, archivés pour être enfin supprimés. Garder une trace de tout le flux de travail est très important pour pouvoir faire un suivi et connaître l’origine du document consulté.

Une solution de gestion électronique des documents permettra de gérer ce cycle de vie avec un système informatisé afin d’organiser, gérer, distribuer, rechercher et archiver les documents.

Pourquoi Nuxeo ?

Votre contenu change. La plateforme Nuxeo est faite pour évoluer élégamment avec vos actifs numériques.
Il s’agit d’une solution complète de gestion de contenu d’entreprise : métadonnées, types de documents, flux de travail avancé, gestion de catégories, fonctions de collaboration, recherche, gestion de contenu complexe (web, multi-fichiers, structurés).

Rejoignez nos Webinaire 2017 pour en savoir plus sur la Documentation Collaborative!

Inscription

Une Gestion Électronique de Documents, pour quoi faire ?

L’outil de GED Nuxeo mis à votre disposition permet la gestion de documents au sein de votre entreprise. Vous pourrez ainsi, en fonction des droits qui ont été définis pour votre utilisateur, avoir accès aux fonctionnalités suivantes :

  • L’architecture totalement modulaire qui facilite le développement d’un document au cours de création ou de modification.
  • La notion de « relations » qui permet de réaliser des liens typés entre contenus.
  • La gestion de publication pour distinguer facilement les espaces de travail.
  • La conception de droits d’accès pour accorder ou refuser l’accès aux espaces de travail, de publication ou aux documents.
  • Le moteur de notification Nuxeo, à la fois puissant (déclanchement d’alertes sur des nombreux éléments) et extensible par mail.
  • L’Interface intuitive (cliqué glissé, clic droit, présentation en onglet).
  • La gestion de recherche qui est le point fort de Nuxeo qui permet une recherche Rapide ou Avancée constitué de composants de filtrage afin de bâtir une recherche plus complète.
  • Éditer les documents d’une façon sécuritaire et efficace soit localement ou avec des outils inclus dans l’interface web.
  • Et beaucoup plus!

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